我校召开2012年迎新工作协调会

 

 

为全面部署2012年的迎新工作，8月29日下午2时30分，2012年迎新工作协调会在414会议室召开。副院长周志宏、党委副书记邹少军，学校相关职能部门负责人出席了此次会议。会议由邹少军主持。

 
 

 
    学院办公室主任喻儒安首先就2012年迎新工作了具体部署：学院办公室全面负责迎新工作的组织与协调，具体负责与赞助商沟通、校外迎新工作检查、车辆调度以及收集各迎新点的动态，及时向校领导汇报，协调各部门做好相应准备；招生处负责布置招生处的迎新点，核实公布新生名单以及开展新生入学资格审核、数据整理上报等工作，并协助财务部门做好新生收费核对工作；学工处负责确立学生宿舍的分配方案，落实各类迎新物资的发放，组织选拔校内外的志愿者服务队，接待提前到夜间报到的新生及家长；党委宣传部与校团委负责校园迎新氛围的营造，制作迎新专题网页和校报迎新专刊，设置新生迎新咨询点，为新生提供咨询服务；后勤处和保卫处将会负责校园环境的维护以及对新生入校后的生活和安全提供安排和保障等等。同时，喻儒安还对新生报到流程、迎新工作要求及注意事项作了说明。

 
    随后，学院办公室、财务处、资产处、后勤处等部门负责人就迎新准备工作中亟待解决的问题与与会人员进行了商讨，并初步明确了对各项问题的解决方案。邹少军强调了今年迎新工作与往年的不同，“根据往年的工作经验，为提高效率，今年将迎新工作时间由三天改为两天，这也给我们带来了新的挑战。” 他同时就迎新工作中可能出现的问题作了补充， 要求相关部门细致周全地完成工作。
 

   
    最后，周志宏针对今年的迎新工作提出要求，他表示，迎新工作一年一度，工作复杂，任务重，加上天气十分炎热，困难还是比较多，需要我们各部门齐心协力，遵从统一的调度。工作方案虽然做的非常细，但它不能囊括我们迎新工作中的方方面面，还会有我们没有考虑到的问题，各部门应相互补位，做好此次迎新工作。
    
    据悉，9月5日我校将召开迎新工作专题会，9月7日下午，校领导将对迎新各项工作将进行检查。