2008年度考务工作总结
                                         考务      黄莉
        时光如白驹过隙,回顾即将过去的08年,在湖北省考试院、武汉市招办、华中师范大学领导的大力支持与学院领导的高度重视下,我院作为高等教育自学考试考点,截止十月份我院共举行了5次自学考试,2次教师资格考试,2次实践、技能考试。参考人数为5143人,计9239科次, 共设置有303个考室。为了圆满地完成考试任务,我们严格按《国家教育考试违规处理办法》和《湖北省高等教育自学考试考务细则》及相关条文件高标准、严要求操作,有效地维护了自考的严肃性和权威性。
一、加强宣传教育,从思想源头上预防舞弊。
为了顺利完成考试任务,我们加强宣传力度,在考点悬挂和张贴了考风考纪教育条幅和标语,在集中地段张贴所有的自学考试法规文件。开考前还对所有学生开班主任会议,宣讲考试纪律,让所有学生感觉到要“诚信参考,违纪可耻”。使同学们能正视,认真的对待国家级的高等教育考试,严肃考风考纪。给整个考场营造了一种庄严的施考气氛,让每位考生在深刻端正思想认识的基础上全方位感受整场考试的严肃性和权威性。
二、加强理论学习,提高业务水平
在即将过去的一年中,我认真学习党的文件政策,努力提高思想政治觉悟,以此树立正确的人生观、价值观、事业观。在工作中我也认真加强理论学习,提高自己的业务水平。除了学习理论知识、业务知识之外,我也向周围的同事学习。“三人行,必有我师”,每个人身上都有发光点,每个发光点都是我应该学习的地方。在工作中我力求做到:精通本岗位的专业知识和业务技能,工作思路清晰,熟悉国家、学院有关政策及规定。
三、端正工作态度,做好本职工作
在工作中,我以端正的工作态度,高度的责任感和责任心来投入到工作当中。在这一年的协助工作当中我也很庆幸我身边的每个同事都能认真负责的对待自己的工作,我很感谢他们对我工作的支持!在我们共同的努力下,完成了以下各项大的工作内容:
1、完成了既定的9次考试任务
9次考试任务包括:5次课程考试、2次教师资格考试、2次实践、技能考试。每一次的考试都包括:考试时间确定,组织考生报考,考试人数、考试科目的统计,考试通知发放,考试用题的确定、排版、打印、印刷、装袋,试卷的回收、整理、统计、组织批阅,成绩的登录、汇总等事宜。
2、实现网上查询成绩
从2008年下半年我们与学校教务处沟通协商解决成绩的网络化问题,到12月30日截止,我们将我院自2007年以来专升本的所有学生基本信息以及课程考试成绩全部导入成绩库,由于是一次性将基本信息及课程考试的成绩导入数据库,所以数据量大,工作量也很大,而且难免会出现一些问题,我们不怕遇到问题,重要的是我们要及时地想办法解决同类问题,避免同类问题的再次出现,这样才有利于我们以后的工作更为顺利的进行。
3、完成数据上报工作
协助部门领导于11月份完成数据统计和学生信息上报工作,截止11月份,完成新生注册总人数达到1594人,其中专升本学生1507人,高中起点专科87人;完成上半年学位英语报考工作,报考人数达235人;完成教师资格考试报考工作,两次报考总人数达490人。
4、继续做好日常管理工作,加强信息反馈
我院08年秋季的招生规模迅速扩大,招生人数翻了一翻,所以我们的日常管理工作也比以往加大了很多。在人员数量不变的前提下我们不但要把所有的工作如期完成,而且对工作质量提出了更高的要求,包括免修审批、转专业申请、退学申请、沟通课成绩审查等。所以我们就要逐个去核实他们的考试科目和考试成绩。我们的日常管理工作就是这样没有什么创意与新鲜,需要的就是年复一年,日复一日,踏踏实实、认认真真的尽心尽力的去做好每一件小事。
5、做好2009年春季课程考试的前期准备工作
随着我院办学规模的不断扩大,所开专业不断增加,所以所有工作的前期准备必须提前。做到月月有计划,日日有安排。目前,考试不管是从人数上还是规模上都将逐次递增,所以我们不敢有丝毫的懈怠,从08年10月份开始准备直到现在所有的前期准备工作已基本完成。
6、严把非教学环节考查实践关
08年,完成实践,技能考核已达1350科次;毕业生论文答辩459人,共7个专业。截止11月注册,我院已开设:《大众传播》、《电子商务》、《行政管理(电子管理方向)》、《电子信息工程》、《计算机科学与技术》、《环境艺术设计》、《数字媒体艺术》、《艺术设计》9个独立本科段专业,开设《大众传播》、《动画设计》2个全日制自考专科专业。
7、问题与创新
教务、考务所有的工作柔和在一起,全盘考虑,重新整合规划。这样才能够较为顺利的开展各项工作;提前做好全年考试计划,使得考试有序进行;组织考生报考,考试人数、考试科目的统计,杜绝漏报、错报,确保学生能顺利毕业;目前,缺考人数达271人,计524科次,分析、比较缺考原因,把缺考人数降到最低。
四、遵守学院纪律,严格要求
要想有好的工作效果,必须要有严格的工作纪律。“没有规矩,无以成方圆”。在平时的日常工作中严格遵守学院的各项规章制度,严格要求自己。在这一年的工作当中从未无故迟到过一次,也从未无故早退过一次。遵守工作纪律,坚守岗位,如遇工作量大的时候自动的加班加点工作力求按时保质保量的完成工作任务。
另外,在完成自己的本职工作的前提下我还积极参加学院的各项其他活动,力求使自己最大程度的融入到这个大家庭中,与大家携手共进。并且在这样的集体活动中我也调节了自己的心态,让自己的心态更有活力,能以更为饱满的热情投入到工作当中。
继续教育是一个集体的事业,个人是这个集体的一份子。我们所作的每一件事情都离不开每一个人的努力与协助。回顾这即将过去的一年,我们都做了什么,我们收获了什么,这一切都已经要成为过去,但是这一年的经历会在我们的内心沉淀下一些东西,这些东西中肯定有经验、有毅力、有希望,就让我们把这些东西一起带入2009年,相信在这个基础上我们会看得更远,做的更好!